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Kontakt

Datenschutzerklärung

. Verantwortlicher, Kontakt und Geltungsbereich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Klasse! Wir singen e.V.
Pfaffenstraße 24
74078 Heilbronn

Vertreten durch den Vorstand: Gerd-Peter Münden (Vorsitzender), Esteban Builes (stellv. Vorsitzender), Stella Treimetten (Schriftführerin)
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart, Vereinsregister-Nr. 727678

E-Mail: info@klasse-wir-singen.de
Telefon: +49 176 55324774

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website klasse-wir-singen.de sowie – im Abschnitt zu Fotos und Videos – für die im Rahmen unserer Liederfeste und Schulprojekte erhobenen personenbezogenen Daten, soweit ein Bezug zu dieser Website besteht.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei SYSTEMREICH GmbH, Wilhelm-Hauff-Str. 52, 74906 Bad Rappenau („Hoster“) gehostet. 

Der Hoster erhebt und speichert automatisch in sogenannten Server-Logfiles Daten, die dein Browser bei jedem Seitenaufruf übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Datei sowie übertragene Datenmenge. Diese Daten dienen der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Sicherheit unserer IT-Systeme und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zusätzlich sorgt das Plugin LiteSpeed Cache für die technische Auslieferung und Zwischenspeicherung (Caching) unserer Seiteninhalte auf unserem eigenen Server. Werden dabei Inhalte über ein externes Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert (z. B. QUIC.cloud), erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an schnellen Ladezeiten); eine ggf. bestehende Drittlandsübermittlung wäre durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

3. Cookies und Einwilligungsmanagement (Complianz)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Grundfunktionen der Seite) setzen wir ohne gesonderte Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle darüber hinausgehenden Cookies – etwa für Statistik (Google Analytics, siehe Punkt 4), Präferenzen oder Marketing – werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG/TDDDG aktiviert.

Dafür setzen wir das Cookie-Consent-Tool Complianz ein. Beim ersten Besuch unserer Website wird dir ein Cookie-Banner angezeigt, über das du einzelnen Kategorien (funktional, Präferenzen, Statistik, Marketing) und Anbietern gezielt zustimmen, sie ablehnen oder deine Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Link auf der Website („Cookie-Einstellungen“) anpassen kannst.

Damit wir deine erteilte oder verweigerte Einwilligung DSGVO-konform nachweisen können (Dokumentationspflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichert Complianz einen Nachweis deiner Consent-Entscheidung (u. a. eine zufällig generierte ID, Zeitpunkt und gewählte Kategorien) auf unserem Server bzw. – sofern die Cloud-Funktion von Complianz genutzt wird – bei Complianz B.V., Amsterdam, Niederlande. Diese Nachweisdaten werden in der Regel für die Dauer der Gültigkeit deiner Einwilligung (i. d. R. 1 Jahr) aufbewahrt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Google Analytics (über „Analytics Germanized for Google Analytics“)

Sofern du in unserem Cookie-Banner der Kategorie „Statistik“ zugestimmt hast, setzen wir Google Analytics (GA4) ein, konfiguriert über das Plugin Analytics Germanized for Google Analytics. Das Plugin ist so voreingestellt, dass es Google Analytics erst nach erteilter Einwilligung lädt und IP-Adressen anonymisiert bzw. gekürzt überträgt.

Google Analytics erstellt pseudonyme Nutzungsprofile (u. a. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, Herkunft des Zugriffs) mithilfe von Cookies bzw. ähnlichen Technologien und wertet diese im Auftrag von uns aus, um dein Nutzungsverhalten auf unserer Website statistisch auszuwerten.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, USA). Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit Google hierfür zertifiziert ist, hilfsweise auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen kannst. Die Aufbewahrungsdauer der Nutzungsdaten ist in den Google-Analytics-Einstellungen konfiguriert. 

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest du in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

5. Kontakt- und sonstige Formulare (WPForms, SureForms)

Wenn du über eines unserer Formulare (z. B. Kontaktformular, Anfragen von Schulen, Sponsoring- oder Medienpartner-Anfragen) mit uns in Kontakt trittst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. weitere freiwillig gemachte Angaben), um deine Anfrage zu bearbeiten und dir antworten zu können. Technisch umgesetzt werden unsere Formulare mit den Plugins WPForms und SureForms; die eingegebenen Daten werden dabei auf unserem eigenen Server gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient (z. B. Sponsoring, Schulanmeldung), andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Deine Angaben verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, du der Speicherung widersprichst bzw. deine Einwilligung widerrufst oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

6. Kommentarfunktion und Spam-Schutz (Akismet)

Zur Erkennung und Abwehr von Spam (z. B. bei Kommentaren oder Formulareingaben) nutzen wir den Dienst Akismet der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

Dabei werden Daten wie IP-Adresse, Name, E-Mail-Adresse, Kommentar- bzw. Formularinhalt sowie technische Informationen (z. B. Browserangaben) an Server von Automattic in den USA übermittelt und dort auf Spam-Merkmale geprüft. Diese Drittlandsübermittlung stützen wir auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit Automattic hierfür zertifiziert ist, hilfsweise auf Standardvertragsklauseln; mit Automattic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch).

Weitere Informationen: automattic.com/privacy und akismet.com/privacy

7. Schriftarten

Das Plugin Custom Adobe Fonts (Typekit) ist zwar installiert, aktuell aber nicht mit einer Adobe-Schriftart verknüpft bzw. aktiv genutzt. Es werden daher derzeit keine Schriftarten von externen Servern geladen; die verwendeten Schriftarten werden über unser WordPress-Theme lokal auf unserem eigenen Server bereitgestellt.

8. Bereitstellung von Dateien über Google Drive

Für die Bereitstellung einzelner Dateien zum Download (z. B. Unterrichtsmaterialien, Infomappen) verlinken wir teilweise auf Google Drive, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, USA). Beim Aufruf eines solchen Links wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut; dabei kann Google u. a. deine IP-Adresse und technische Geräteinformationen verarbeiten. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit Google hierfür zertifiziert ist, hilfsweise auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen, technisch unaufwändigen Bereitstellung von Dateien). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

9. Website-Sicherheit (Really Simple Security)

Zum Schutz unserer Website und der darauf verarbeiteten Daten setzen wir das Plugin Really Simple Security ein. Es dient u. a. der Absicherung des Administrationsbereichs (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Schutz vor unbefugten Login-Versuchen), der Erkennung von Sicherheitslücken sowie ggf. der Verwaltung von SSL-Zertifikaten. Die dabei verarbeiteten Daten (z. B. Login-Versuche, IP-Adressen im Rahmen der Angriffserkennung) betreffen in erster Linie den administrativen Bereich der Website und werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Website und der darauf gespeicherten Daten).

10. E-Mail-Versand

Wir versenden aktuell keine E-Mails automatisiert über unsere Website; das hierfür installierte Plugin WP Mail SMTP ist ohne aktiven Versanddienst eingerichtet. Sobald wir künftig E-Mails über die Website versenden, ergänzen wir diesen Abschnitt um den dann genutzten Anbieter.

11. Fotos und Videos von teilnehmenden Kindern bei unseren Veranstaltungen

Bei unseren Liederfesten und weiteren Veranstaltungen fertigen wir regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen der teilnehmenden Kinder an – zur Dokumentation, für unsere Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Printmaterialien) sowie zur Weitergabe an teilnehmende Schulen und an unsere Sponsoring- und Medienpartner.

Foto- und Videoaufnahmen, auf denen ein Kind erkennbar ist, verarbeiten wir nur auf Grundlage einer Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 8 DSGVO, §§ 22, 23 KunstUrhG). Diese Einwilligung wird von der teilnehmenden Schule im Rahmen der Anmeldung eingeholt und uns gegenüber bestätigt; sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Möchten Erziehungsberechtigte nicht, dass ihr Kind erkennbar abgebildet wird, können sie uns dies formlos vor der Veranstaltung mitteilen – an info@klasse-wir-singen.de oder über die Schule. Wir sorgen dann im Rahmen des Zumutbaren dafür, dass das Gesicht des Kindes auf veröffentlichten Aufnahmen unkenntlich gemacht wird (z. B. durch Verpixelung); bei Gesamtaufnahmen einer großen Veranstaltung können wir das nicht in jedem Einzelfall garantieren.

Wir speichern bzw. verwenden die Aufnahmen so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder bis ein Widerruf erfolgt.

12. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich hierfür gerne formlos an info@klasse-wir-singen.de.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung ändert – etwa weil wir neue Plugins oder Dienste einsetzen – oder sich die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 18. September 2026